一、資訊來源與公開原則
為因應電子化社會對資訊即時取得的需求，並提升行政服務品質，教育部自97學年度起建置「大專校院一覽表」線上查詢系統(自106學年度起增列專科學校)，提供多元且豐富之學校與學系資訊，方便社會各界查詢與應用。
二、本系統網站公告之學系(所、學位學程)範疇
本系統所公布之「學系(所、學位學程)」資訊，係依教育部「大學校院總量發展規劃」所核定總量內設立之學系(所、學位學程)為基準。各大專校院須於每年10月 15日前提報資料，教育部彙整後，於次年1月底公布最新學年度資料，供社會各界參考。
另下列類型之學系(所、學位學程)因其特殊性質或招生狀態，不列入公告範疇：
(一) 教育部核定之特殊專班：包括但不限於STEM學士後專班、境外專班、營區專班、原住民專班、新型專班等，皆屬專案性質之非常態招生學系(所、學位學程)。
(二) 停招學系(所、學位學程)：凡經教育部核定停招者，則不列入公告。
三、系統服務對象與用途
(一) 本系統服務對象涵蓋：- 政府機關及各級學校：可透過查詢與列表下載功能，迅速取得各校基本資料，便利行政聯繫及業務溝通。
- 一般民眾及考生：可依地區、學校類型、學門領域等條件進行篩選，作為報考選填志願之參考依據。
- 各校基本聯絡資訊、行政與學術單位概況
- 學校簡史、校務及各系所師資基本資料
- 全國縣市學校分布圖
- 提供名錄與基本資料之電子檔案下載
大專校院一覽表線上查詢系統主要提供下列三種功能：
（一）查詢及列印功能：
1. 學校查詢：於縣市別、公私立、體制、學校名稱、學院名稱、學門/學類、系所名稱或學位等欄位中，依需求自行設定查詢條件（使用者毋須填列所有欄位），即可篩選出所需資料。
2. 列印各項查詢結果。
（二）分類瀏覽功能
1. 依教育部統計處所使用之27類學門分類，瀏覽全國大專校院系所學門設置狀況。
2. 依改制後之全臺縣市別，瀏覽各縣市公私立大專校院設置狀況。
（三）下載功能
1. 提供全國大專校院及校長名錄(含學校本部地址)。
2. 提供大專校院教師學術專長彙整表。
3. 提供大專校院系所彙整表(以學門分類)
4. 提供大專校院系所彙整表(以學院分類)
5. 提供大專校院一覽表手冊。
6. 提供大專校院地圖分布檔。
（一）查詢及列印功能：
1. 學校查詢：於縣市別、公私立、體制、學校名稱、學院名稱、學門/學類、系所名稱或學位等欄位中，依需求自行設定查詢條件（使用者毋須填列所有欄位），即可篩選出所需資料。
2. 列印各項查詢結果。
（二）分類瀏覽功能
1. 依教育部統計處所使用之27類學門分類，瀏覽全國大專校院系所學門設置狀況。
2. 依改制後之全臺縣市別，瀏覽各縣市公私立大專校院設置狀況。
（三）下載功能
1. 提供全國大專校院及校長名錄(含學校本部地址)。
2. 提供大專校院教師學術專長彙整表。
3. 提供大專校院系所彙整表(以學門分類)
4. 提供大專校院系所彙整表(以學院分類)
5. 提供大專校院一覽表手冊。
6. 提供大專校院地圖分布檔。